FUNCIONES DESTACADAS

Se pueden ver todos los productos en una tabla dinámica que muestra todos los campos disponibles. Todos los productos se pueden ordenar y filtrar por cualquier valor en todas las columnas. La tabla se adapta a la pantalla de celulares y permite mostrar u ocultar cualquier columna con el objetivo de ver sólo la información útil para nosotros. También nos permite exportar e imprimir los productos a la vista y crear un PDF con membrete para compartir listas de precios con nuestros clientes.

Los datos disponibles para cada producto son:

• Nombre
• Código
• Moneda (Pesos o Dolares)
• Precio
• Precio Mayorista
• Precio Especial
• Costo
• Fecha de Vencimiento
• Dias de Alerta de Vencimiento
• Categoría
• Marca
• Proveedor
• Stock Disponible
• Stock Mínimo para Alertas de Bajo Stock
• Estado de Producto (Si está o no disponible para la venta)

Se pueden ver todas las ventas hechas en cada local. Las ventas se pueden buscar por fecha, por mes, por cliente, por producto o por rango de fecha. En todas esas opciones se puede buscar por número de venta si es que conocemos ese dato. Los datos que se mostrarán de cada venta son:

• Número de  la Venta
• Fecha y hora de la venta
• Productos vendidos
• Precio de los mismos
• Cantidad vendida
• Items totales vendidos
• Forma de pago
• Usuario que lo cargo
• Cliente que compro
• Total
• Utilidad Bruta y Neta

Por último el sistema nos mostrará un resumen con los totales por cada medio de pago disponible.

El sistema permite trabajar con notificaciones. Las mismas brindan alertas de productos con bajo stock o productos ya agotados para poder organizar las compras y los reabastecimientos con tiempo. También permite tener recordatorios del mantenimiento si el mismo se encuentra vencido.

También brinda recordatorios para mantener al día el mantenimiento mensual si lo tiene contratado.

Esta función es completamente opcional y se puede solicitar aparte de cualquier plan elegido. Si está activa le permite generar facturas electrónicas para la venta que quiera de forma muy simple utilizando los webservice de AFIP.

Consultar precio de la función y como agregarla.

El sistema incluye sin cargo extra una aplicación móvil para utilizar con la nube. Ésta permite acceder desde cualquier celular o tablet y poder visualizar y gestionar cualquier función del sistema desde donde estes. Es autoinstalable desde el panel de control principal y cuenta con las mismas funciones que la versión de escritorio.

Todas las tablas dinámicas que se utilizan en el sistema tiene una opción para seleccionar cuáles columnas se quieren ver y cuáles se quieren ocultar. Esto es muy útil en celulares para poder ver sólo las columnas que nos interesan y aprovechar la pantalla.

El sistema trabaja con internet lo que permite que puedan acceder desde cualqueir PC o celular conectado a internet muy fácilmente. Si pierde la conexión el sistema permite que puedan ver la lista de los productos con sus códigos y precios y además poder cargar ventas localmente en la PC que estén trabajando para luego, al volver la conexión, con un simple clic subir todo al servidor y actualizar el stock.

El sistema tiene la posibilidad de sincronizarse con un sistema propio de tienda online de pedidos. Este e-commerce toma todos los productos que tengan cargados en el sistema y los muestra con precio, imagen y descripción. Además permite saber si hay stock disponible y mostrar productos destacados y en oferta! El cliente puede seleccionar los productos que le interesan, agregarlos al carrito y cargar un pedido que se va a recibir en el sistema para poder ser trabajado. En todo momento el cliente recibe mails y notificaciones sobre la situación del pedido. Es necesario contar con el Plan Platinum o superior para poder gestionar los pedidos.

Se puede ver una tabla y un gráfico que nos muestra cuales son los productos más vendidos en un rango de tiempo elegido.

El sistema permite llevar un control del efectivo en caja en todo momento. Pudiendo abrir la caja de un local con un monto inicial. El mismo irá sumando las ventas en efectivo y lo cobros y descontando los pagos y extracciones realizados hasta el momento del cierre de caja.

Permite agregar la cantidad de productos comprada al stock actual del negocio sin necesidad de hacer cuentas, todo rápido y en un solo paso. Sólo seleccionamos el producto y la cantidad comprada. El sistema nos muestra el stock actual y al guardar nos suma la cantidad comprada al stock automáticamente. La actividad queda registrada para poder llevar un control luego de las compras realizadas.

Se pueden modificar masivamente el costo y el precio de los productos agrupados en una categoría en un porcentaje elegido.

Se puede utilizar un lector de código de barra para agilizar el trabajo diario y evitar errores de tipeo. El sistema es totalmente compatible con cualquier lector de código de barras. En el momento de trabajar se puede buscar un producto por nombre o código, por lo que un lector de código de barra agiliza el proceso pero también se puede utilizar un teclado para buscar por nombre o código un producto.

Además es importante destacar que el sistema cuenta con un lector de códigos de barra dentro de la app movil para usarlo con la cámara del celular/tablet. Esto permite que con un dispositivo móvil se pueda usar la cámara como un lector de código de barra.

El sistema es compatible con balanzas electrónicas que imprimen etiquetas o tickets con código de barra. Esto se configura en las opciones del sistema y hay que dejar configurada la balanza para que trabaje con el formato de código 2-4-6. Para sincronizarla le brindamos soporte para que pueda configurar la balanza con el sistema Lion Stock. De esta manera no debe actualizar los precios en la balanza ya que la misma solamente informará las cantidades y pesos dejando que el sistema resuelva los importes finales a cobrar.

Se puede imprimir un comprobante de cualquiera de las operaciones realizadas dentro del sistema en cualquier impresora (ticket o A4) conectada a la PC o celular. Desde las opciones del sistema se puede definir si vamos a utilizar una impresora de hojas A4 o tickets.

Esta función permite controlar todos los movimientos de stock, aumentos y descuentos de toda mercadería, en un rango de fecha elegido. Esto permite controlar con fecha, hora, código y nombre del producto los cambios de stock de todos los artículos del negocio. De esta manera se  pueden controlar todos los movimientos realizados y encontrar errores, desvíos o irregularidades. Se puede buscar por local si cuenta con más de un local.

Se pueden ver todas las compras hechas en cada local con los datos de:

• Fecha y hora
• Producto Comprado
• Precio por unidad comprada
• Cantidad
• Usuario que lo cargo

El sistema permite llevar un control de los clientes que tienen cuenta corrientes y conocer en todo momento el saldo de su deuda. Al vender en cuenta corriente se  le suma una deuda al cliente que puede ir pagando en forma parcial o total. Cada pago que realicen los clientes también se registra y se pueden visualizar en todo momento. Además se puede visualizar un ranking con todos los clientes morosos para conocer el estado indivudual de cada cliente y el importe total de las deudas.

El sistema permite agrupar varios productos en un pack o combo de modo de venderlo como un producto aparte con su propio precio o promoción pero al momento de descontar la mercadería se va a descontar la mercadería contenida en el combo. De esta manera se pueden manejar precios distintos por pack y por unidad.

El sistema permite agendar todos los clientes que tenemos en nuestro negocio y así poder asociarlos a las ventas que realizamos. Este campo no es obligatorio para guardar una venta ya que podemos vender y registrar la venta sin necesidad de especificar el cliente.

El sistema permite agendar nuestros proveedores para llevar un registro de los mismos y ademas poder controlas los movimientos de dinero con los mismos.

El sistema permite que creemos todos los usuarios que se necesiten para que puedan trabajar con el sistema. Los mismos pueden acceder en forma simultanea desde distintos dispositivos o computadoras. A cada usuario creado se le asigna una contraseña (que luego se puede cambiar), un perfil (administrador, encargado, vendedor) que va a determinar las funciones que va a poder realizar y las limitaciones que va a tener y por último se lo asocia a un local en el que va a trabajar. Además se puede especificar si el usuario puede o no acceder al sistema ya que se le puede quitar acceso a cualquier usuario en todo momento prohibiendo su ingreso al sistema.

El sistema permite editar los permisos que tienen los usuarios que vayamos creando. El sistema cuenta con 3 perfiles de usuario: administrador, encargado y vendedor. Los administradores por defecto tienen acceso a todas las funciones del sistema según el plan elegido. Para los otros 2 tipos de usuario podemos definir que funciones van a poder utilizar y cuales van a quedar ocultas para ellos desde un simple menu.

El sistema permite editar muchas de las opciones del sistema que permiten subir nuestro logo y editar los membretes de los documentos, editar nuestros datos de contacto, redes sociales y especificar textos de condiciones o garantías al pie de los documentos impresos. Además nos permite definir muchas configuraciones y personalizaciones de trabajo para optimizar el funcionamiento del sistema.

El sistema permite tener sucursales y gestionar el stock de sus productos en cada local. Sabiendo las ventas de cada uno, el stock y ubicación precisa de cada producto. Además permite enviar mercadería de un local a otro e imprimir comprobantes de los envíos para los fletes.

El sistema permite que empleados y preventistas de su negocio puedan tomar pedidos (en oficinas o en la calle). Los mismos se cargarían en el sistema y se puede configurar que le llegue una notificación por mail al realizar cada pedido. Luego pueden transformar en ventas cada uno con las cantidades reales. Recién al confirmar la venta el stock es descontado y actualizado y la venta es registrada manteniendo el vendedor original.

El sistema permite llevar un control de la deuda que tenemos con cada proveedor. Podemos ingresar cada compra a crédito que realizamos e ir registrando también los pagos que vamos haciendo. De esta manera podemos ver en todo momento y con cada proveedor si mantenemos o no una deuda, ver el histórico de compras y pagos.

El sistema permite recibir alertas de los productos que están próximos a vencer. Cada producto se puede setear con una fecha de vencimiento y una cantidad de días a partir de la cual el sistema debería avisarnos que está próximo a vencer. De esta manera podemos configurar un alimento con una fecha de vencimiento y 15 días de alerta. Cuando nos encontremos a menos de 15 días de la fecha de vencimiento veremos el producto en nuestra alerta de vencimiento próximos de modo de crear alguna promoción para lograr venderlo antes de su vencimiento.

El sistema permite cargar compras para abastecer el local con varios productos a la vez. La interfaz es similar a la de venta pero la función es aumentar la mercadería en stock. Se puede asociar un comprobante y proveedor a la misma.